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À quel moment vérifier l’identité des personnes et des entités — Entités de financement ou de bail : Directive de conformité de CANAFE

Du : Centre d'analyse des opérations et déclarations financières du Canada (CANAFE)

La présente directive décrit à quel moment les entités de financement ou de bail doivent vérifier l’identité des personnes et des entités conformément à la Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes (la Loi) et aux règlements connexes.

Vous pouvez obtenir d’autres informations sur la façon de vérifier l’identité des personnes et des entités dans la directive de CANAFE intitulée Méthodes pour vérifier l’identité de personnes et d’entités.

Remarque : Dans la présente directive, toute référence à des montants en dollars (tel que 10 000 $) est faite en dollars canadiens.

Dans cette directive

Liens connexes

1. À quel moment dois-je vérifier l’identité des personnes et des entités

Vous devez vérifier l’identité des personnes et des entités pour certaines activités et opérations lorsque vous octroyez du financement ou un bail à l’égard :

Vous devez vérifier l’identité de toute personne ou entité pour les opérations suivantes ou lorsque les documents suivants doivent être conservés :

Opérations douteuses

Vous devez prendre des mesures raisonnables pour vérifier l’identité de toute personne ou entité qui effectue ou tente d’effectuer une opération douteuse, peu importe le montant de l’opération, y compris les opérations pour lesquelles une exception aux exigences de vérification de l’identité des clients s’applique habituellement, avant de transmettre une déclaration d’opérations douteuses.

Opérations importantes en espèces

Vous devez vérifier l’identité de toute personne ou entité de qui vous recevez une somme de 10 000 $ ou plus en espèces au moment de l’opération. 

Remarque : La présente obligation est assujettie à la règle de 24 heures.

Opérations importantes en monnaie virtuelle

Vous devez vérifier l’identité de toute personne ou entité de qui vous recevez une somme de 10 000 $ ou plus en monnaie virtuelle au moment de l’opération.

Remarque : La présente obligation est assujettie à la règle de 24 heures.

Dossiers de renseignements

Vous devez vérifier l’identité de toute personne ou entité au moment où un dossier de renseignements est créé à l’égard d’une entente de financement ou de bail.

Documents de paiement

Vous devez vérifier l’identité de toute personne, personne morale, ou autre entité au moment où un document de paiement est créé à l’égard d’un paiement reçu au titre d’une entente de financement ou de bail.

Références juridiques

2. La différence entre vérifier l’identité et tenir les renseignements d’identification des clients à jour

Dans le cadre de vos exigences en matière de contrôle continu pour les relations d’affaires, vous devez tenir à jour tous les renseignements relatifs à l’identité de vos clients, à une fréquence qui variera en fonction de votre évaluation des risques, et selon ce qui est indiqué dans vos politiques et procédures.

Cela ne vous oblige pas à identifier à nouveau les clients conformément aux méthodes de vérification de l’identité. Comme l’explique la directive sur le contrôle continu, il vous suffit de tenir à jour les renseignements d’identification des clients. Il s’agit des informations dont vous disposez sur votre client, comme son nom et son adresse. Dans le cas d’une personne, cela comprend également, mais sans s’y limiter, la nature de son activité principale ou de sa profession; et dans le cas d’une entité, la nature de son entreprise principale.

Références juridiques

3. Les exceptions aux exigences en matière de vérification de l’identité

Si vous avez déjà vérifié l’identité d’une personne ou d’une entité au moyen des méthodes énoncées dans le Règlement qui était en vigueur au moment où vous l’avez fait et que vous avez conservé les documents pertinents, vous n’êtes pas tenu de le faire de nouveau si vous n’avez aucun doute quant aux renseignements utilisés.

Opérations douteuses

Vous n’êtes pas tenu de prendre de mesures raisonnables pour vérifier l’identité d’une personne ou d’une entité qui effectue ou tente d’effectuer une opération douteuse si :

Dossiers de renseignements et documents de paiement à l’égard d’une entente de financement ou de bail

Vous n’êtes pas tenu de vérifier l’identité d’une entité relativement à un dossier de renseignement ou d’un document de paiement si le client est :

Références juridiques

Pour obtenir de l’aide

Si vous avez des questions au sujet de vos exigences, veuillez communiquer avec CANAFE par courriel à guidelines-lignesdirectrices@fintrac-canafe.gc.ca.

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