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Directive sur les personnes politiquement vulnérables et les dirigeants d'une organisation internationale à l'intention des secteurs d'entités déclarantes dont les activités ne sont pas liées à des comptes : Directive sur la conformité de CANAFE

Du : Centre d'analyse des opérations et déclarations financières du Canada (CANAFE)

La présente directive explique l'obligation de déterminer si une personne est une personne politiquement vulnérable ou un dirigeant d'une organisation internationale pour les secteurs d'entités déclarantes dont les activités ne sont pas liées à des comptes.

Remarque :

Dans cette directive

Liens connexes

1. Qui doit s'y conformer?

Les entités déclarantes dont les activités ne sont pas liées à des comptes ci-dessous doivent remplir des obligations à l'égard des personnes politiquement vulnérables et des dirigeants d'une organisation internationale conformément à la Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes et aux règlements connexes.

Pour les sociétés et représentants d'assurance-vie, consultez la Directive sur les personnes politiquement vulnérables et les dirigeants d'une organisation internationale à l'intention des sociétés et des représentants d'assurance-vie.

Pour obtenir d'autres renseignements sur vos obligations à l'égard de la détermination des personnes politiquement vulnérables, des dirigeants d'une organisation internationale et des personnes qui leur sont étroitement liées ou associées, et pour obtenir des précisions sur la terminologie et les considérations connexes (comme à savoir qui est considéré comme un membre de la haute direction), consultez la Directive sur les personnes politiquement vulnérables et les dirigeants d'une organisation internationale.

2. Quand faut-il procéder à une détermination?

Vous devez prendre des mesures raisonnables pour déterminer si une personne avec laquelle vous établissez une relation d'affaires est une personne politiquement vulnérable, un dirigeant d'une organisation internationale, un membre de la famille d'une telle personne ou une personne étroitement associée à un étranger politiquement vulnérable (en certaines circonstances) lorsque vous :

Dans le cadre de certaines opérations, vous devez également prendre des mesures raisonnables pour déterminer si vous avez affaire à une personne politiquement vulnérable, à un dirigeant d'une organisation internationale, à un membre de la famille d'une telle personne ou à une personne qui lui est étroitement associée. Pour ce faire, consultez la section Détermination dans le cadre d'opérations de la présente directive.

Détermination dans le cadre d'une relation d'affaires

Établissement d'une relation d'affaires

Vous devez prendre des mesures raisonnables pour déterminer si une personne avec laquelle vous établissez une relation d'affaires est une personne politiquement vulnérable, un dirigeant d'une organisation internationale, un membre de la famille d'une telle personne ou une personne étroitement associée à un étranger politiquement vulnérable.

Examen périodique des relations d'affaires

Vous devez prendre périodiquement des mesures raisonnables pour déterminer si une personne avec qui vous avez une relation d'affaires est une personne politiquement vulnérable, un dirigeant d'une organisation internationale, un membre de la famille d'une telle personne ou une personne étroitement associée à un étranger politiquement vulnérable.

Détection d'un fait au sujet de relations d'affaires

Si vous ou un de vos employés ou dirigeants constatez un fait qui constitue un motif raisonnable de soupçonner qu'une personne avec qui vous avez une relation d'affaires est une personne politiquement vulnérable, un dirigeant d'une organisation internationale, un membre de la famille d'une telle personne ou une personne qui lui est étroitement associée, vous devez prendre des mesures raisonnables pour déterminer si c'est le cas.

Pour obtenir d'autres renseignements sur ce que signifie la détection d'un fait au sujet d'une personne politiquement vulnérable ou d'un dirigeant d'une organisation internationale, consultez la Directive sur les personnes politiquement vulnérables et les dirigeants d'une organisation internationale.

Références juridiques

Détermination dans le cadre d'opérations

Vous devez prendre des mesures raisonnables pour déterminer si une personne est une personne politiquement vulnérable, un dirigeant d'une organisation internationale, un membre de la famille d'une telle personne ou une personne qui lui est étroitement associée pour certaines opérations, le cas échéant.

Administrateurs, courtiers et prêteurs hypothécaires; comptables; mandataires de Sa Majesté; négociants en métaux précieux et pierres précieuses; notaires de la Colombie-Britannique; et promoteurs, courtiers et agents immobiliers

Entreprises de services monétaires et entreprises de services monétaires étrangères

Vous devez effectuer une détermination à l'égard du demandeur lors :

Vous devez déterminer le bénéficiaire lors :

Références juridiques

3. Quelles sont les exceptions?

Vous n'êtes pas tenu de déterminer si une personne est une personne politiquement vulnérable ou un membre de la famille d'une telle personne si vous avez déjà établi qu'une personne est un étranger politiquement vulnérable ou un membre de la famille d'une telle personne.

Références juridiques

4. Quelles mesures faut-il prendre?

Dans cette section

Mesures liées aux relations d'affaires

Mesures pour les étrangers politiquement vulnérables

Lorsque vous établissez une relation d'affaires, effectuez un examen périodique des relations d'affaires ou détectez un fait au sujet d'une relation d'affaires et déterminez qu'une personne est un étranger politiquement vulnérable, un membre de la famille d'une telle personne ou une personne qui lui est étroitement associée, vous devez :

Mesures pour les nationaux politiquement vulnérables et les dirigeants d'une organisation internationale

Lorsque vous établissez une relation d'affaires, effectuez un examen périodique des relations d'affaires ou détectez un fait au sujet d'une relation d'affaires, que vous déterminez qu'une personne est un national politiquement vulnérable, un dirigeant d'une organisation internationale ou un membre de la famille d'une telle personne et que, selon votre évaluation des risques, vous considérez qu'il y a un risque élevé qu'une infraction de blanchiment d'argent ou de financement des activités terroristes soit commise, vous devez :

Lorsque vous détectez un fait au sujet d'une relation d'affaires, que vous déterminez qu'une personne est étroitement associée à un national politiquement vulnérable ou à un dirigeant d'une organisation internationale et que, selon votre évaluation des risques, vous considérez qu'il y a un risque élevé qu'une infraction de blanchiment d'argent ou de financement des activités terroristes soit commise, vous devez :

Délai pour établir la source de la richesse

Lorsque vous établissez une relation d'affaires avec une personne politiquement vulnérable, un dirigeant d'une organisation internationale, un membre de la famille d'une telle personne ou une personne qui lui est étroitement associée, ou que vous détectez un fait à son sujet, vous disposez de 30 jours après la date à laquelle vous avez établi la relation d'affaires ou avez détecté le fait pour prendre des mesures raisonnables afin de déterminer la source de la richesse de la personne, le cas échéant.

Références juridiques

Mesures liées aux opérations

Mesures pour les étrangers politiquement vulnérables

Administrateurs, courtiers et prêteurs hypothécaires; comptables; mandataires de Sa Majesté; négociants en métaux précieux et pierres précieuses; notaires de la Colombie-Britannique; et promoteurs, courtiers et agents immobiliers

Lorsque vous recevez une somme de 100 000 $ ou plus en espèces ou une somme en monnaie virtuelle équivalente à 100 000 $ ou plus, et que vous déterminez qu'une personne est un étranger politiquement vulnérable, un membre de la famille d'une telle personne ou une personne qui lui est étroitement associée, vous devez :

Entreprises de services monétaires et entreprises de services monétaires étrangères

Lorsque vous fournissez des services à des personnes situées au Canada et que vous effectuez l'une des opérations suivantes :

et que vous déterminez que la personne est un étranger politiquement vulnérable, un membre de la famille d'une telle personne ou une personne qui lui est étroitement associée, vous devez :

Lorsque vous fournissez des services à des personnes situées au Canada, et que vous :

vous devez vous assurer qu'un membre de la haute direction examine l'opération.

Mesures pour les nationaux politiquement vulnérables et les dirigeants d'une organisation internationale

Administrateurs, courtiers et prêteurs hypothécaires; comptables; mandataires de Sa Majesté; négociants en métaux précieux et pierres précieuses; notaires de la Colombie-Britannique; et promoteurs, courtiers et agents immobiliers

Lorsque vous :

Vous devez :

Entreprises de services monétaires et entreprises de services monétaires étrangères

Lorsque vous fournissez des services à des personnes situées au Canada et que vous :

vous devez :

Lorsque vous fournissez des services à des personnes situées au Canada et que vous :

vous devez :

Lorsque vous fournissez des services à des personnes situées au Canada et que vous :

vous devez vous assurer qu'un membre de la haute direction examine l'opération.

Délai prescrit pour la prise de mesures

Administrateurs, courtiers et prêteurs hypothécaires; comptables; mandataires de Sa Majesté; négociants en métaux précieux et pierres précieuses; notaires de la Colombie-Britannique; et promoteurs, courtiers et agents immobiliers

Lorsque vous recevez une somme de 100 000 $ ou plus en espèces ou une somme en monnaie virtuelle équivalente à 100 000 $ ou plus, vous disposez de 30 jours après la date à laquelle l'opération est effectuée pour :

  1. prendre des mesures raisonnables pour déterminer si une personne est une personne politiquement vulnérable, un dirigeant d'une organisation internationale, un membre de la famille d'une telle personne ou une personne qui lui est étroitement associée
  2. si vous avez fait une telle détermination, prendre des mesures raisonnables pour :
    • établir la source des espèces ou de la monnaie virtuelle ayant servi à l'opération
    • établir la source de la richesse de la personne
    • vieller à ce qu'un membre de la haute direction examine l'opération

Entreprises de services monétaires et entreprises de services monétaires étrangères

Lorsque vous fournissez des services à des personnes situées au Canada pour les opérations applicables indiquées ci-dessus dans la présente section, vous disposez de 30 jours après la date à laquelle l'opération est effectuée pour :

  1. prendre des mesures raisonnables pour déterminer si une personne est une personne politiquement vulnérable, un dirigeant d'une organisation internationale, un membre de la famille d'une telle personne ou une personne qui lui est étroitement associée
  2. si vous avez fait une telle détermination, prendre des mesures raisonnables pour :
    • établir la source des fonds ou de la monnaie virtuelle ayant servi à l'opération
    • établir la source de la richesse de la personne
    • vieller à ce qu'un membre de la haute direction examine l'opération

ou :

  1. prendre des mesures raisonnables pour déterminer si une personne est une personne politiquement vulnérable, un dirigeant d'une organisation internationale, un membre de la famille d'une telle personne ou une personne qui lui est étroitement associée
  2. si vous avez fait une telle détermination, vieller à ce qu'un membre de la haute direction examine l'opération
Références juridiques

5. Quels documents faut-il conserver?

Documents relatifs aux relations d'affaires avec des personnes politiquement vulnérables et des dirigeants d'une organisation internationale

Lorsque vous établissez une relation d'affaires, effectuez un examen périodique des relations d'affaires ou détectez un fait au sujet d'une relation d'affaires et déterminez qu'une personne est une personne politiquement vulnérable, un dirigeant d'une organisation internationale, un membre de la famille d'une telle personne ou une personne qui lui est étroitement associée, vous devez conserver un document contenant les renseignements suivants :

Conservation : Vous devez conserver les documents relatifs aux relations d'affaires avec des personnes politiquement vulnérables et des dirigeants d'une organisation internationale pendant au moins cinq ans après la date de leur création.

Références juridiques

Documents relatifs aux opérations des personnes politiquement vulnérables et des dirigeants d'une organisation internationale

Administrateurs, courtiers et prêteurs hypothécaires; comptables; mandataires de Sa Majesté; négociants en métaux précieux et pierres précieuses; notaires de la Colombie-Britannique; et promoteurs, courtiers et agents immobiliers

Si la haute direction examine une opération dans le cadre de laquelle vous avez reçu une somme de 100 000 $ ou plus en espèces ou une somme en monnaie virtuelle équivalente à 100 000 $ ou plus, et avez déterminé qu'une personne était une personne politiquement vulnérable ou un dirigeant d'une organisation internationale, vous devez conserver un document contenant les renseignements suivants :

Dans le cas des membres de la famille de personnes politiquement vulnérables et de dirigeants d'une organisation internationale et des personnes qui leur sont étroitement liées, il peut également être utile d'inclure dans le document la nature de la relation entre la personne et la personne politiquement vulnérable ou le dirigeant d'une organisation internationale, le cas échéant.

Conservation : Si vous examinez une opération visée d'une personne politiquement vulnérable ou d'un dirigeant d'une organisation internationale, vous devez conserver les documents relatifs à cette opération pendant au moins cinq ans après la date de leur création.

Entreprises de services monétaires et entreprises de services monétaires étrangères

Lorsque vous fournissez des services à des personnes situées au Canada et que vous examinez une opération visée figurant à la section Détermination dans le cadre d'opérations pour laquelle vous avez déterminé qu'une personne est une personne politiquement vulnérable ou un dirigeant d'une organisation internationale, vous devez conserver un document contenant les renseignements suivants :

Il peut également être utile d'inclure dans le document la nature de la relation entre la personne politiquement vulnérable ou le dirigeant d'une organisation internationale et le membre de sa famille ou la personne qui lui est étroitement associée, le cas échéant.

Conservation : Si vous examinez une opération visée d'une personne politiquement vulnérable ou d'un dirigeant d'une organisation internationale, vous devez conserver les documents relatifs à cette opération pendant au moins cinq ans après la date de la dernière opération.

Références juridiques

Annexe 1 : À quel moment faut-il déterminer si une personne est une personne politiquement vulnérable ou un dirigeant d'une organisation internationale pour les entités déclarantes dont les activités ne sont pas liées à des comptes?

Moment où il faut déterminer si une personne est une personne politiquement vulnérable ou un dirigeant d'une organisation internationale Dois-je déterminer si une personne est une personne politiquement vulnérable ou un dirigeant d'une organisation internationale?
Comptables Mandataires de Sa Majesté Notaires de la Colombie-Britannique Négociants en métaux précieux et pierres précieuses Promoteurs, courtiers et agents immobiliers Administrateurs, courtiers et prêteurs hypothécaires Entreprises de services monétaires et entreprises de services monétaires étrangères
Établissement d'une relation d'affaires Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Examen périodique des relations d'affaires Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Détection d'un fait au sujet de relations d'affaires Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Réception d'une somme de 100 000 $ ou plus en espèces ou d'une somme en monnaie virtuelle équivalente à 100 000 $ ou plus Oui Oui Oui Oui Oui Oui -
Amorce d'un télévirement international d'une somme de 100 000 $ ou plus - - - - - - Oui
Réception à titre de destinataire d'un télévirement international d'une somme de 100 000 $ ou plus pour un bénéficiaire - - - - - - Oui
Transfert d'une somme en monnaie virtuelle équivalente à 100 000 $ ou plus - - - - - - Oui
Transport d'une somme de 100 000 $ ou plus en espèces, mandats-poste, chèques de voyage ou autres titres négociables semblables, ou d'une somme en monnaie virtuelle équivalente à 100 000 $ ou plus - - - - - - Oui
Réception par un bénéficiaire d'une somme en monnaie virtuelle équivalente à 100 000 $ ou plus - - - - - - Oui

Annexe 2 : À quel moment faut-il déterminer la source des fonds, de la monnaie virtuelle ou de la richesse pour les entités déclarantes dont les activités ne sont pas liées à des comptes?

Moment où il faut déterminer si une personne est une personne politiquement vulnérable ou un dirigeant d'une organisation internationale Dois-je déterminer la source des fonds, de la monnaie virtuelle ou de la richesse pour les personnes politiquement vulnérables ou les dirigeants d'une organisation internationale? Moment où il faut déterminer la source des fonds, de la monnaie virtuelle ou de la richesse
Comptables Mandataires de Sa Majesté Notaires de la Colombie-Britannique Négociants en métaux précieux et pierres précieuses Promoteurs, courtiers et agents immobiliers Administrateurs, courtiers et prêteurs hypothécaires Entreprises de services monétaires et entreprises de services monétaires étrangères
Établissement d'une relation d'affaires Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui 30 jours après la date à laquelle vous avez établi une relation d'affaires ou avez détecté le fait
Examen périodique des relations d'affaires Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Détection d'un fait au sujet de relations d'affaires Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Réception d'une somme de 100 000 $ ou plus en espèces ou d'une somme en monnaie virtuelle équivalente à 100 000 $ ou plus Oui Oui Oui Oui Oui Oui - 30 jours après la date de l'opération
Amorce d'un télévirement international d'une somme de 100 000 $ ou plus - - - - - - Oui
Réception à titre de destinataire d'un télévirement international d'une somme de 100 000 $ ou plus pour un bénéficiaire - - - - - - Oui
Transfert d'une somme en monnaie virtuelle équivalente à 100 000 $ ou plus - - - - - - Oui
Transport d'une somme de 100 000 $ ou plus en espèces, mandats-poste, chèques de voyage ou autres titres négociables semblables, ou d'une somme en monnaie virtuelle équivalente à 100 000 $ ou plus (étranger politiquement vulnérable ou dirigeant d'une organisation internationale seulement) - - - - - - Oui
Réception par un bénéficiaire d'une somme en monnaie virtuelle équivalente à 100 000 $ ou plus - - - - - - Oui

Annexe 3 : Quelle est la période de conservation des documents liés à une personne politiquement vulnérable ou à un dirigeant d'une organisation internationale pour les entités déclarantes dont les activités ne sont pas liées à des comptes?

Documents sur une personne politiquement vulnérable ou un dirigeant d'une organisation internationale Dois-je conserver des documents liés à une personne politiquement vulnérable ou à un dirigeant d'une organisation internationale? Conservation des documents
Comptables Mandataires de Sa Majesté Notaires de la Colombie-Britannique Négociants en métaux précieux et pierres précieuses Promoteurs, courtiers et agents immobiliers Administrateurs, courtiers et prêteurs hypothécaires Entreprises de services monétaires et entreprises de services monétaires étrangères
Établissement d'une relation d'affaires Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Au moins cinq ans après la date de leur création
Examen périodique des relations d'affaires Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Détection d'un fait au sujet de relations d'affaires Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Réception d'une somme de 100 000 $ ou plus en espèces ou d'une somme en monnaie virtuelle équivalente à 100 000 $ ou plus Oui Oui Oui Oui Oui Oui -
Amorce d'un télévirement international d'une somme de 100 000 $ ou plus - - - - - - Oui Au moins cinq ans à compter de la date de la dernière opération
Réception à titre de destinataire d'un télévirement international d'une somme de 100 000 $ ou plus pour un bénéficiaire - - - - - - Oui
Transfert d'une somme en monnaie virtuelle équivalente à 100 000 $ ou plus - - - - - - Oui
Transport d'une somme de 100 000 $ ou plus en espèces, mandats-poste, chèques de voyage ou autres titres négociables semblables, ou d'une somme en monnaie virtuelle équivalente à 100 000 $ ou plus - - - - - - Oui
Réception par un bénéficiaire d'une somme en monnaie virtuelle équivalente à 100 000 $ ou plus - - - - - - Oui

Aide

Si vous avez des questions sur vos obligations, veuillez communiquer avec CANAFE par courriel en écrivant à l'adresse guidelines-lignesdirectrices@fintrac-canafe.gc.ca.

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