Sélection de la langue

Recherche

Exigences relatives à la détermination quant aux tiers : Directive de conformité de CANAFE

Du : Centre d’analyse des opérations et déclarations financières du Canada (CANAFE)

La présente directive explique les exigences relatives à la détermination quant aux tiers en vertu de la Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes (la Loi) et des règlements connexes.

Remarque :

Dans la présente directive, toute référence à des montants en dollars (tel que 10 000 $) est faite en dollars canadiens, sauf indication contraire.

Dans cette directive

Liens connexes

1. Qui doit se conformer

Ces exigences s'appliquent à tous les secteurs d'entité déclarante, mais seulement à certaines opérations et activités, comme précisés dans la présente directive.

2. Qui est un tiers et comment déterminer s'il y a un tiers

Un tiers est une personne ou une entité qui donne des instructions à une autre personne ou entité pour effectuer une activité ou une opération financière pour son compte. Par conséquent, le tiers est la personne qui donne les instructions quant à la façon de procéder avec l'argent ou d'effectuer une opération ou une activité en particulier, ou celle « pour le compte de » qui l'opération est effectuée.

Remarque : Le Groupe d'action financière, le Groupe Egmont et d'autres organismes faisant autorité dans le domaine de la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement des activités terroristes ont observé le recours aux tiers dans plusieurs cas de blanchiment d'argent et de financement des activités terroristes. Les criminels font souvent appel aux tiers pour éviter la détection en s'éloignant des produits de la criminalité.

Vous devez prendre des mesures raisonnables pour établir s'il y a un tiers qui a donné des instructions d'effectuer une activité ou une opération, comme expliqué dans la présente directive.  

Les mesures raisonnables liées à la détermination quant aux tiers peuvent consister à demander au client si une autre personne ou entité donne les instructions, ou à demander si une autre personne ou entité donnera des instructions sur le compte. Les mesures raisonnables que vous prenez pour faire une détermination quant aux tiers doivent être documentées dans les politiques et procédures de votre programme de conformité.

3. À quel moment déterminer s'il y a un tiers  

Vous devez prendre des mesures raisonnables pour faire une détermination quant aux tiers lorsque vous devez :

Vous devez également fournir des informations dans une déclaration de télévirements (casinos, entreprises de services monétaires, entreprises de services monétaires étrangères et entités financières uniquement) pour toute personne ou entité pour le compte de laquelle un télévirement est demandé ou reçu.

Déclaration d'opérations importantes en espèces ou relevé d'opération importante en espèces

Lorsque vous recevez une somme en espèces de 10 000 $ ou plus et que vous êtes tenu de présenter une déclaration d'opération importante en espèces à CANAFE ou de conserver un relevé d'opération importante en espèces, vous devez prendre des mesures raisonnables pour déterminer si la personne qui vous a remis l'argent agit pour le compte d'un tiers.

C'est le cas même si vous recevez des espèces d'un véhicule blindé.

Remarque : Cette exigence est assujettie à la règle de 24 heures.

Pour en savoir plus :

Déclaration d'opérations importantes en monnaie virtuelle ou relevé d'opération importante en monnaie virtuelle

Lorsque vous recevez une somme en monnaie virtuelle de 10 000 $ ou plus et que vous êtes tenu de présenter une déclaration d'opération importante en monnaie virtuelle à CANAFE ou de conserver un relevé d'opération importante en monnaie virtuelle, vous devez prendre des mesures raisonnables pour déterminer si la personne qui vous a remis la monnaie virtuelle agit pour le compte d'un tiers.

Remarque : Cette exigence est assujettie à la règle de 24 heures.

Pour en savoir plus :

Fiche-signature ou convention de tenue de compte

En tant qu'entité financièrecourtier en valeurs mobilières ou casino, vous devez prendre des mesures raisonnables pour déterminer si un compte sera utilisé par ou pour le compte d'un tiers, lorsque vous ouvrez un compte et que vous êtes tenu de conserver une fiche-signature ou une convention de tenue de compte.

Lorsque vous ouvrez un compte de carte de crédit ou un compte de produit de paiement prépayé, vous n'avez pas besoin de faire une détermination quant aux tiers, car vous n'êtes pas tenu de conserver une fiche-signature ou une convention de tenue de compte pour ces types de comptes.

Pour en savoir plus  :

Dossier de renseignements

En tant, vous êtes tenu de conserver un dossier de renseignements pour certaines opérations ou activités. Vous devez prendre des mesures raisonnables pour déterminer si la personne ou l'entité pour laquelle le dossier de renseignements est tenu agit pour le compte d'un tiers. Cette détermination doit être faite au moment où vous créez le dossier de renseignements.

Cette exigence s'applique aux secteurs suivants :

Pour en savoir plus :

Déclaration de déboursement de casino

En tant que casino, lorsque vous êtes tenu de déclarer un déboursement de 10 000 $ ou plus, vous devez prendre des mesures raisonnables, au moment du déboursement, pour déterminer si :

Remarque : Cette exigence est assujettie à la règle de 24 heures.

Pour en savoir plus :

Références juridiques

4. Les mesures à prendre

Si vous déterminez qu'un tiers est impliqué, vous devez prendre des mesures raisonnables pour obtenir les renseignements suivants sur ce tiers :

La relation entre la personne ou l'entité et le tiers peut être, par exemple, un comptable, un courtier, un client, un employé, un ami ou un parent.

Conservation : Au moins 5 ans après la date de création du dossier de détermination de tiers.

Références juridiques

5. Quoi faire si je ne suis pas en mesure de déterminer l'existence d'un tiers, mais que je soupçonne qu'un tiers a participé à l'opération

Si vous n'êtes pas en mesure de faire une détermination quant aux tiers, mais que vous avez des motifs raisonnables de soupçonner qu'un tiers est en cause, vous devez conserver un document qui :

Conservation : Au moins 5 ans à compter de la date de création du document.

Références juridiques

6. Quelles sont les exceptions à la détermination quant aux tiers

En tant qu'entité financière, vous n'avez pas besoin de faire une détermination quant aux tiers lorsque vous ouvrez un compte et que vous êtes tenu de conserver une fiche-signature ou une convention de tenue de compte, si le compte est destiné au traitement des paiements par carte de crédit ou par produit de paiement prépayé pour un commerçant.

Si vous êtes une entité financière, un courtier en valeurs mobilières ou un casino, vous n'avez pas besoin de faire la détermination quant aux tiers lorsque vous ouvrez un compte et que vous êtes tenu de conserver une fiche-signature ou une convention de tenue de compte, si chaque titulaire de compte est une entité financière ou un courtier en valeurs mobilières qui se livre au commerce de valeurs mobilières au Canada.

Si vous êtes une société ou un représentant d'assurance-vie, vous n'avez pas besoin de faire la détermination quant aux tiers lorsque vous conservez un dossier de renseignements sur un bénéficiaire dans le cadre de la vente d'une police d'assurance-vie en vertu de laquelle vous devez remettre un montant de 10 000 $ ou plus au bénéficiaire pendant la durée de la police, quel que soit le mode de paiement.

Références juridiques

7. Quelles sont les exceptions s'appliquant aux exigences en matière de tenue de documents pour la détermination quant aux tiers  

Si vous êtes une entité financière, un courtier en valeurs mobilières ou un casino, vous n'êtes pas tenu de prendre des mesures raisonnables pour obtenir des renseignements et tenir un document dans lequel sont consigné ces renseignements pour la détermination d'un tiers si un compte est ouvert par un conseiller juridique, un comptable ou un courtier immobilier ou un représentant immobilier, et que vous avez des motifs raisonnables de croire que le compte doit être utilisé uniquement pour les clients du conseiller juridique, du comptable ou du courtier immobilier ou du représentant immobilier, selon le cas.

Si vous êtes un courtier en valeurs mobilières, vous n'êtes pas tenu de prendre des mesures raisonnables pour obtenir des renseignements et de tenir un document dans lequel sont consigné ces renseignements pour la détermination d'un tiers lorsqu'une convention de tenue de compte est conservée pour le compte d'une personne ou d'une entité qui se livre au commerce des valeurs mobilières uniquement à l'étranger, et dont :

Références juridiques

Annexe A : Exemples de tiers

Déclaration d'opérations importantes en espèces ou relevé d'opération importante en espèces  

Mme Violette demande à son fils, M. Bleu, d'acheter des lingots d'or avec 10 000 $ en espèces. Bien que M. Bleu ait effectué l'opération, Mme Violette est le tiers puisqu'elle a demandé à M. Bleu d'effectuer l'opération.

Un employeur, 123 Inc., demande à son employé, M. Orange, de déposer 10 000 $ en espèces dans le compte bancaire de 123 Inc. Dans ce scénario, la banque, en tant qu'entité déclarante, détermine que 123 Inc. est le tiers parce que M. Orange effectue l'opération en fonction des instructions données par, et pour le compte de, 123 Inc.

L'entreprise A est un client de Consulting Inc. L'entreprise A donne des instructions à Consulting Inc. pour déposer 10 000 $ en espèces dans le compte bancaire de l'entreprise B. M. Vert, un employé de Consulting Inc. effectue l'opération en déposant la somme. L'entreprise A est le tiers parce que M. Vert effectue l'opération selon les instructions et pour le compte de l'entreprise A. Consulting Inc. n'est pas le tiers, bien qu'il soit l'employeur de M. Vert, car il n'a pas donné les instructions pour que l'opération soit effectuée.

Déclaration d'opérations importantes en monnaie virtuelle ou relevé d'opération importante en monnaie virtuelle

Mme Rouge demande à son amie, Mme Jaune, d'échanger un montant en monnaie virtuelle équivalent à plus de 10 000 $ canadiens en dollars américains auprès d'une entreprise de services monétaires canadienne. Mme Jaune est la personne effectuant l'opération et l'entreprise de services monétaires détermine que Mme Rouge est le tiers, car Mme Rouge a demandé à Mme Jaune d'effectuer l'opération.

Fiche-signature ou convention de tenue de compte

Si un compte est ouvert au nom de M. Vert, mais que l'entité déclarante détermine que l'activité du compte sera dirigée par Mme Aqua, Mme Aqua est le tiers.

Document de renseignements

M. Vert souhaite acheter une maison au Canada. Mme Violette aide M. Vert à trouver une maison en participant à des visites avec un agent immobilier. Lorsqu'une maison est trouvée, M. Vert est l'acheteur et il n'y a pas de tiers puisque le dossier de renseignements est conservé à l'égard de M. Vert et qu'il n'agit pas selon les instructions de quelqu'un d'autre.

Mme Gris a une procuration pour un parent âgé qui est frappé d'incapacité et ne peut pas effectuer une opération ou donner des instructions à l'égard d'une opération. Mme Gris doit vendre la maison du parent âgé. Le dossier de renseignements tenu par le représentant ou le courtier immobilier concerne Mme Gris. Par conséquent, il n'y a pas de tiers puisque Mme Gris n'agit pas selon les instructions du parent âgé ou de quiconque.

La société 123 Ltd. demande à sa filiale, l'entreprise ABC, d'acheter une propriété commerciale. Le dossier de renseignements est conservé à l'égard de l'entreprise ABC et l'ED détermine que 123 Ltd. est le tiers, car elle donne les instructions liées à l'opération.

Déclaration de déboursement de casino

M. Bleu demande à un casino de débourser 10 000 $ CAD. M. Bleu fait cette demande parce que Mme Rouge lui a demandé de le faire. Le casino détermine que Mme Rouge est le tiers.

Pour obtenir de l'aide

Si vous avez des questions au sujet de vos exigences, veuillez communiquer avec CANAFE par courriel à guidelines-lignesdirectrices@fintrac-canafe.gc.ca

Date de modification :